PHIẾU XUẤT NỘI BỘ
Ø
Giới thiệu: Là giao diện lập các nghiệp vụ Xuất
kho xảy ra trong nội bộ công ty
o
Xuất
kho NL
sản xuất (Nếu không sử dụng Phân hệ QLSX)
o
Xuất
CDCC, phụ tùng sử dụng.
o
Xuất
điều chỉnh kiểm kê
Ø
Hướng dẫn giao diện: Giao diện Phiếu xuất nội bộ cũng tương
tự như các giao diện khác. Khi nhập phiếu xuất
nội bộ, anh/chị cần để ý những thông
tin sau:
o
Số lượng: Mỗi mặt hàng có thể
sử dụng 2 ĐVT, do đó, khi nhập số lượng,
phải để ý và nhập số lượng đúng cột
tương ứng đơn vị tính
o
Kho: 1 mặt hàng có thể nhập –xuất –
tồn ở nhiều kho, cần sửa lại mã kho, nếu
kho nhập khác kho mặc định.
o
Tài khoản đối ứng: Tài khoản đối ứng
được mặc định theo mã cấu hình, hãy sửa
lại tài khoản đối ứng, nếu mặc định
không đúng.
o
Đơn giá: Giá nhập là giá vốn,
trong phiếu xuất nội bộ, không cần nhập
đơn giá vốn, cuối kỳ chạy giá BQGQ, phần
mềm tự áp giá.
o
Nút tiện ích:
§
Kiểm
tra tồn kho:
In kiểm tra số dư tức thời của những
mã hàng được nhập trong phiếu.
§
Nhập
nhanh mặt hàng:
Tiện ích cho phép tìm và chọn nhiều mã hàng cùng lúc.
§
Nhập
dữ liệu từ excel: Nhận dữ liệu phiếu xuất
nội bộ từ Excel. Dữ liệu nhập trong file
Excel phải đảm bảo là file Excel mẫu của phần
mềm, và dữ liệu nhập phải chuẩn (Mã hàng,
mã kho,… phải có trong danh mục)
§
Xuất
NVL theo BOM:
Tiện ích này nhằm tạo nhanh Phiếu xuất kho NL
theo Phiếu nhập thành phẩm và Định mức (BOM).
Dữ liệu phiếu xuất (Mã nguyên liệu, số
lượng) phần mềm tự tính. Tiện ích này thích
hợp khi sử dụng phần mềm làm dữ liệu
báo cáo thuế.
§
Điều
chỉnh kiểm kê:
Tự động tính toán và tạo phiếu xuất điều
chỉnh kiểm kê. Anh/Chị cần nhập dữ liệu
kiểm kê vào Kiểm kê hàng tồn kho trước khi chạy tính
năng này.
§
Vét số dư NL theo LSX: Tiện ích này dùng để
điều chỉnh số dư NL của từng LSX. Khi
xuất NL cho LSX, NL được đưa tạm vào kho
PX, khi nhập kho thành phẩm sản xuất được,
phần mềm tự động trừ lượng NL
tương ứng của kho PX của LSX đó. Tuy nhiên,
lương NL bị trừ có thể khác với lượng
NL đã xuất của LSX đó à Tiện ích này chạy để
đảm bảo NL trừ đúng số đã xuất.
Để chạy tiện ích này, phải đảm bảo
ü
Tất
cả LSX nếu không còn sản xuất nữa thì phải
Đóng.
ü
LSX
đã có phiếu xuất kho NL và nhập kho thành phẩm.
§
Ø Mẹo (Tips)
o
Nếu
là Phiếu xuất NL ra sản xuất, tài khoản đối
ứng là 621/627, để phần mềm hiểu là chi phí
tính giá thành.
Ø
Tham chiếu:
Xem thêm hướng dẫn sử dụng những thông tin
liên quan
o
Danh mục Từ điển
hàng hóa, vật tư
Ø Hình chụp
Phiếu
xuất kho – Không in giá trị
Phiếu
xuất kho – Có in giá trị
Phiếu
hạch toán
