1. Quy định
  • Theo Tổng Cục Thuế, hóa đơn điện tử sẽ chính thức áp dụng từ ngày 01/01/2018. Thực hiện hình thức hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều khoản chi phí như in ấn, vận chuyển, lưu trữ, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tục hành chính.
  • Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
  • Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm được đưa vào sử dụng để phục vụ cho công tác khởi tạo, xử lý (tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ) và quản lý hóa đơn trên hệ thống máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
  1. Điều kiện sử dụng:
  • Nếu doanh nghiệp đủ hạ tầng và nhân lực công nghệ để phát hành và quản lý hóa đơn điện tử thì có thể Tự xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử riêng.
  • Ngược lại, chỉ cần thuê dịch vụ hóa đơn điện tử của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ.
  • Trước khi áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần làm đủ thủ tục khai báo với cơ quan thuế:
    • Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.
    • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
  • Có chữ ký số: Dùng để ký số cho hóa đơn điện tử. Có thể dùng chung chữ ký số dùng để kê khai thuế.
  1. Lợi ích
  • Tiết kiệm chi phí
    • Chi phí mua hoặc đặt in hóa đơn giấy.
    • Chi phí in ấn: Hóa đơn điện tử lưu trên máy chủ, không cần in.
    • Chi phí gửi hóa đơn: Hóa đơn điện tử gửi đến khách hàng qua mail hoặc tài khoản Portal, không tốn chi phí gửi EMS.
    • Chi phí lưu trữ hóa đơn: Hóa đơn điện tử lưu trữ trên máy chủ phần mềm phát hành, không sợ mất, ướt, cháy nổ. (chi phí này đã tính trong phí dịch vụ quản lý phát hành hóa đơn.)
  • Sử dụng đơn giản
    • Tất cả thao tác chỉ trong 1 click chuột: Phát hành -> Ký số -> Gửi mail -> Lưu trữ.
    • Thống kê nhanh chóng: Bảng kê hóa đơn bán ra, Tình hình sử dụng hóa đơn,… Click là có.
    • Tích hợp sâu vào phần mềm kế toán, bán hàng: Nhập một lần, có nhiều nơi.
  1. Quy trình lập hóa đơn.

Quy Trinh

 

Quý khách cần tư vấn Hóa đơn điện tử (hoặc các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác),  vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM JUNSKY

Tòa nhà SBI, Công Viên Phần Mềm Quang Trung, Q.12, Tp.HCM
Điện thoại: 0899 505 585 (Ms Ngân)

Email: kinhdoanh@junsky.vn

About the author
Leave Comment